Gebruik van ruimtes of sportvelden
De gemeente stelt ruimtes en sportvelden beschikbaar. Dat kan voor bijvoorbeeld sport en spel, activiteiten voor de wijk, vergaderingen, cursussen en bijeenkomsten.
Gebruik en toegang
Gebruik
- U kunt ruimtes en sportvelden per uur gebruiken.
- Voor het gebruik geldt een tijd van ten minste 1 uur.
- De tijd voor opbouwen en afbouwen (als dat nodig is) telt mee bij de periode van gebruik.
- Na gebruik zorgt u voor een opgeruimde en veegschone ruimte.
Toegang
- Bij de meeste ruimtes en sportvelden is niemand aanwezig. Deze worden beschikbaar gesteld via sleutelgebruik.
- Gebruikt u dezelfde ruimte meerdere keren of voor langere tijd? Dan kunt u de sleutel(s) voor die tijd houden.
Overige informatie
- Voor religieuze bijeenkomsten kunt u geen subsidie krijgen.
- Organiseert u een evenement in één van onze sportruimten? Dan heeft u meestal een vergunning nodig of u moet een melding doen voor een evenement.
Sleutels
Elektronische sleutel
Bij de gymzaal aan de Fivelingo 88 en de sportzaal aan de Den Brabanderhove krijgt u toegang met een elektronische sleutel.
- U moet hiervoor internet op uw mobiele telefoon hebben.
- Op de dag van gebruik krijgt u een e-mail met een toegangslink. Deze e-mail kunt u doorsturen naar medegebruikers.
- Met deze link kunt u vanaf 15 minuten vóór aanvang en tijdens de gereserveerde tijd de deur openen.
- Elektronisch slot? Dan hoeft u geen sleutel(s) op te komen halen.
Gewone sleutel(s)
- Maak online een afspraak voor het ophalen van de sleutel(s) (zie 'Afspraak maken').
- Alleen de persoon die op de overeenkomst staat mag de sleutel(s) ophalen.
- U kunt maximaal 3 dagen voor de huurdatum de afspraak plannen.
- U neemt de overeenkomst en een geldig identiteitsbewijs mee.
- Bij het ophalen van de sleutel(s) betaalt u de borg. U krijgt een sleutelbon, een formulier voor teruggave van de borg en een retourenveloppe mee.
- Hou er rekening mee dat u € 25,00 per sleutel borg moet betalen. Bij twee sleutels betaalt u dus € 50,00 enzovoort. U kunt alleen pinnen of gepast betalen.
Terugbrengen sleutels
U brengt de sleutel(s) terug:
- Doe de sleutel(s)en het borg-teruggave formulier in de retourenveloppe.
- Doe de enveloppe in de brievenbus van het stadhuis naast de ingang aan de Frankrijklaan 6.
De borg van de sleutel(s) wordt binnen 2 weken teruggestort op uw rekening.
Let op! Voor 4 gebouwen is het niet nodig om een sleutel op te halen omdat er een beheerder aanwezig is.
Dit zijn:
- Gymworld
- Sportcentrum De Veur
- Sportcentrum De Driesprong
- Sporthal De Oosterpoort
Klacht, storing of noodsituatie?
Bel met 079 - 346 8638 (24/7 bereikbaar).
Aanvragen
- U kunt via het boekingsportaal de informatie en de foto’s van de ruimtes bekijken en de beschikbaarheid inzien.
- In het boekingsportaal kunt u gelijk een reservering plaatsen en betalen via iDEAL.
- U moet 18 jaar of ouder zijn om een ruimte of sportveld te huren.
- U moet de Algemene Voorwaarden lezen en akkoord gaan. Pas daarna kunt u reserveren en betalen.
- De reservering wordt direct voor u gemaakt. U krijgt een bevestiging per e-mail.
Afspraak maken ophalen sleutel(s)
Afspraak ophalen sleutel ruimte of sportveld
Afspraak wijzigen of verwijderen?
Als u een afspraak heeft gemaakt krijgt u daarvan een bevestiging per e-mail. In deze e-mail staat ook een link waarmee u zelf uw afspraak kunt wijzigen of verwijderen.
Heeft u de e-mail niet meer? Bel dan met 14 079. Een medewerker kan de afspraak voor u wijzigen of verwijderen.
Kosten
- De prijs hangt af van het aantal vierkante meters en de activiteit.
- Uw organisatie en activiteit worden gecontroleerd.
- Wij gebruiken 'normtarieven' (= vaste prijs met subsidie) en 'marktconform' tarieven (= prijs vergelijkbaar met andere aanbieders).
- De kosten per ruimte of sportveld kunt u terugvinden in het boekingsportaal.
- Alleen verenigingen en stichtingen met een KvK-nummer komen in aanmerking voor het 'normtarief'. Neem hiervoor contact op met verhuurdeskvastgoed@zoetermeer.nl.
Privé een ruimte huren?
De Blokhut (Schuilhut) in het Van Tuyll Sportpark
Dit is een eenvoudig houten gebouw en te huur voor bijvoorbeeld een feestje. Maximaal aantal personen: 80. Meer informatie: Huren van De Blokhut (Schuilhut)