Een paspoort aanvragen en afhalen moet u altijd persoonlijk doen, dit geldt óók voor kinderen.

Nieuw model paspoort en identiteitskaart

Vanaf 30 september 2024 wordt het nieuwe model van het paspoort en de identiteitskaart uitgereikt. De documenten voldoen aan de laatste internationale beveiligingsstandaarden, maar houden hun vertrouwde uiterlijk.

Voor meer informatie: Introductie nieuw model paspoort en identiteitskaart 2024 | RvIG

Geldigheid

  • Een paspoort is 10 jaar geldig.
  • Een paspoort voor kinderen tot 18 jaar is 5 jaar geldig.
  • Het paspoort is geldig voor alle landen.

Wat heeft u nodig voor het aanvragen van een paspoort

  • U moet ingeschreven staan in de gemeente Zoetermeer.
  • Alle identiteitsbewijzen en paspoorten die u nog heeft. Ook als ze zijn verlopen.
  • Uw buitenlandse reisdocument (als u deze heeft).
  • Een goed gelijkende kleuren pasfoto.
    • Op het moment van aanvraag mag de foto maximaal 6 maanden oud zijn.
    • Aan de foto worden pasfoto-eisen gesteld.
    • Een hoofddoek mag, maar het gezicht en de ogen moeten volledig zichtbaar zijn. Ook moet de hoofddoek egaal en eenkleurig zijn en contrasteren met de achtergrond.
  • Kinderen tot 18 jaar kunnen zelf een aanvraag doen maar alléén met toestemming van álle personen met (ouderlijk) gezag

Online toestemming geven

  • Alle personen met (ouderlijk) gezag vullen onderstaand online formulier in. Deze personen hoeven dan niet mee te komen naar de afspraak.
  • Online gegeven toestemming is 3 maanden geldig.

Toestemming paspoort of ID-kaart voor minderjarig kind

Persoonlijk toestemming geven

  • Alle personen met (ouderlijk) gezag komen met het kind mee naar de afspraak en geven aan de balie toestemming.
  • Zij nemen allemaal een geldig identiteitsbewijs mee.

Schriftelijk toestemming geven

  • Download het formulier 'Toestemming paspoort of ID-kaart voor minderjarig kind (pdf)'.
  • Alle personen met (ouderlijk) gezag vullen het formulier in en ondertekenen deze. U mag ook een eigen verklaring opstellen.
  • Het kind neemt het ingevulde en ondertekende formulier + identiteitsbewijzen van alle personen die het formulier hebben ingevuld mee naar de afspraak.

Kan of wil één van de personen met (ouderlijk) gezag geen toestemming geven? Dan kunt u vervangende toestemming vragen bij de rechtbank in Den Haag.

Spoedaanvraag paspoort

Snel een nieuw paspoort nodig? Maak dan gebruik van de spoedaanvraag. Hou rekening met extra kosten. 

  • Bel 14 079 voor het maken van een afspraak. 
  • Voor het afhalen hoeft u géén afspraak te maken.
  • Na uw afspraak aan de balie gaat de spoedaanvraag in.
  • Aanvraag vóór 14.00 uur aan de balie > paspoort afhalen de volgende werkdag vanaf 11.00 uur.
  • Aanvraag ná 14.00 uur aan de balie > paspoort afhalen na 2 werkdagen.

Wat heeft u nodig voor het afhalen van een paspoort

  • Het afhaalbewijs dat u heeft gekregen bij de aanvraag.
  • Alle reisdocumenten die moeten worden ingeleverd.
  • Een geldig identiteitsbewijs.
  • Kinderen tot 12 jaar moeten samen met één van de personen met (ouderlijk) gezag het paspoort komen afhalen.
  • Kinderen vanaf 12 jaar mogen zelf hun paspoort komen afhalen.

Paspoort kwijt, gestolen, beschadigd of onleesbaar?

Vermissing paspoort

Paspoort kwijt of gestolen? Doe zo snel mogelijk aangifte.

Online aangifte doen

  • Uw paspoort wordt direct geblokkeerd.
  • Vul met uw DigiD de aangifte in.
  • U kunt alleen uw eigen paspoort als vermist opgeven.
  • Na de aangifte kunt u een nieuw paspoort aanvragen.

Online aangifte vermissing paspoort

Persoonlijk aangifte doen op het stadhuis

  • Uw paspoort wordt pas geblokkeerd op moment van de afspraak.
  • U moet hiervoor een afspraak maken.
  • Aan de balie wordt een verklaring van vermissing opgemaakt.
  • Na de aangifte kunt u een nieuw paspoort aanvragen.

Afspraak melden vermissing paspoort

Is uw paspoort of ID-kaart in 5 jaar tijd 3 of meer keer vermist? Dan kunnen uw gegevens worden opgenomen in het Register Paspoortsignaleringen (RPS). De aanvraag voor uw nieuwe paspoort of ID-kaart wordt dan even stopgezet. Dit kan 4 tot 8 weken duren. De uitkomst van het onderzoek kan zijn dat u geen paspoort of identiteitskaart krijgt. Ook als uw paspoort of identiteitskaart wordt teruggevonden nadat u het als vermist heeft opgegeven, telt dit mee.

Paspoort beschadigd of onleesbaar?

  • U moet uw paspoort laten vervangen.
  • Maak hiervoor online een afspraak.

Afspraak maken

Tip! Maak ook meteen een afspraak voor het afhalen van uw paspoort. 

  • Stap 1 > Klik op de link hieronder om uw afspraak te plannen.
     
  • Stap 2 > Geef daarna aan de rechterkant van het scherm onder ‘Paspoort en/of ID-kaart aanvragen/afhalen’ aan, hoeveel paspoorten en/of ID-kaarten u wilt aanvragen tijdens de afspraak. Wilt u alleen een paspoort aanvragen? Dan kiest u aantal ‘1’. Wilt u óók meteen een paspoort aanvragen tijdens dezelfde afspraak? Dan kiest u aantal ‘2’ (1x een ID-kaart en 1x een paspoort).

    Voorbeeld 1: U komt samen met uw partner, u wilt beide een paspoort aanvragen, dan kiest u aantal ‘2’. Als één van u beiden óók meteen een ID-kaart wil aanvragen, dan kiest u aantal ‘3’ (2x een paspoort en 1x een ID-kaart).

    Voorbeeld 2: U bent een gezin van 2 partners en 2 kinderen. U wilt voor alle leden van het gezin een paspoort aanvragen. U kiest dan aantal ‘4’ (4x een paspoort). Als u voor iedereen óók meteen een ID-kaart wilt aanvragen dan kiest u aantal ‘8’ (4x een paspoort en 4x een ID-kaart).
     
  • Stap 3 > Wilt u tijdens de afspraak bijvoorbeeld ook een rijbewijs aanvragen of verlengen of een afschrift burgerlijke stand aanvragen? Dat kan! Klik dan boven de agenda op ‘Dienst toevoegen’ en kies wat u nog meer wilt regelen of aanvragen tijdens uw afspraak.

Afspraak paspoort(en) aanvragen

Wijzigt u uw afspraak? Vergeet dan niet uw eerder gemaakte afspraak te verwijderen! 

Afhalen

  • Stap 1 > Klik op de link hieronder om uw afspraak te plannen.
     
  • Stap 2 > Geef daarna aan de rechterkant van het scherm onder ‘Paspoort en/of ID-kaart aanvragen/afhalen’ hoeveel paspoorten en/of ID-kaarten u wilt komen afhalen tijdens de afspraak.
     
  • Stap 3 > Wilt u tijdens de afspraak bijvoorbeeld ook een rijbewijs aanvragen of verlengen of een afschrift burgerlijke stand aanvragen? Dat kan! Klik dan boven de agenda op ‘Dienst toevoegen’ en kies wat u nog meer wilt regelen of aanvragen tijdens uw afspraak.

Let op! U moet een aangevraagd paspoort binnen 3 maanden afhalen, anders wordt deze vernietigd.

Afspraak paspoort(en) afhalen

Wijzigt u uw afspraak? Vergeet dan niet uw eerder gemaakte afspraak te verwijderen! 

Afspraak wijzigen of verwijderen?

Als u een afspraak heeft gemaakt krijgt u daarvan een bevestiging per e-mail. In deze e-mail staat ook een link waarmee u zelf uw afspraak kunt wijzigen of verwijderen.

Heeft u de e-mail niet meer? Bel dan met 14 079. Een medewerker kan de afspraak voor u wijzigen of verwijderen.

Aanvragen > Afhalen

Aangevraagd opAf te halen na 6 werkdagen, op 
MaandagDinsdag de week erna
DinsdagDinsdag de week erna
WoensdagWoensdag de week erna
DonderdagDonderdag de week erna
VrijdagVrijdag de week erna
ZaterdagDinsdag de week erna

Afhalen op maandag kan als u méér dan 6 werkdagen daarvóór hebt aangevraagd.

Kosten

U betaalt de kosten bij de aanvraag van uw paspoort. Aan de balie kunt u alleen pinnen of gepast betalen.

OmschrijvingKosten
Paspoort - tot 18 jaar€ 63,42
Paspoort - vanaf 18 jaar€ 83,87
Zakenpaspoort (66 pagina’s in plaats van 34) tot 18 jaar€ 63,42
Zakenpaspoort (66 pagina’s in plaats van 34) vanaf 18 jaar€ 83,87
Extra kosten bij spoedaanvraag€ 57,09

Prijswijzigingen en typefouten voorbehouden.

Hoelang duurt het?

U kunt uw paspoort na 6 werkdagen afhalen. 

Bij spoedaanvraag: 

  • Aanvraag vóór 14.00 uur aan de balie > paspoort afhalen de volgende werkdag vanaf 11.00 uur.
  • Aanvraag ná 14.00 uur aan de balie > paspoort afhalen na 2 werkdagen.

Als u uw oude paspoort niet meer hebt en u hebt geen ander identiteitsbewijs, doet de gemeente onderzoek om uw identiteit vast te stellen. Hierdoor kan het langer duren voordat u uw paspoort krijgt.

Reizen met kinderen

Reist u met kinderen? Kijk voor meer informatie bij: Reizen met kinderen.

Noodpaspoort

Als u uw paspoort bent kwijtgeraakt en u moet onmiddellijk op reis, dan kunt u een noodpaspoort aanvragen. Kijk op de website van het Marechaussee | Noodpaspoort voor meer informatie.

Een (verlopen) noodpaspoort moet u inleveren bij de gemeente. Dit kunt u doen wanneer u een nieuw paspoort aanvraagt. Ook kunt u het tussentijds inleveren. Wij maken een aantekening als u het noodpaspoort inlevert.

Tweede paspoort

Reist u voor uw werk veel naar landen die met elkaar in conflict zijn? Of heeft u tijdelijk geen paspoort in verband met een visumaanvraag? Dan kunt u een tweede paspoort aanvragen.

Kijk voor meer informatie bij: Tweede paspoort.

Paspoort aanvragen na naturalisatie

Dit kunt u doen vanaf 5 dagen, nádat u op de naturalisatieceremonie bent geweest.