Evenement vergunning aanvragen

Welke stukken moet u meesturen?

Bij uw aanvraag horen ook bijlagen, zoals een plattegrond en een draaiboek. In sommige gevallen is er ook een veiligheidsplan nodig.
Het is verstandig om deze documenten alvast bij de hand te hebben voordat u het formulier invult. De documenten voor deze aanvraag kunt u uitsluitend aanleveren in de volgende bestandformaten: Word, Excel of PDF. Dit betekent, dat een foto van een document niet voldoet.

Plattegrond

Stuur nauwkeurige plattegrond mee (minimaal schaal 1:100) met:

• de indeling van het evenemententerrein
• de te plaatsen objecten* met de afmetingen
• straatnamen en het adres van de dichtstbijzijnde gevel

* Onderstaande onderdelen met de daarbij behorende afmetingen moet u intekenen op de plattegrond:

• afmetingen van de in gebruik te nemen grond
• afmetingen van constructies
• afmetingen van springkussens, attracties en andere speelobjecten
• kramen
• locatie waar muziek wordt gedraaid en/of gespeeld en/of waar speakers/geluidsboxen staan
• EHBO-post(en)
• toiletten / sanitaire voorzieningen
• watertappunt(en)
• kampeerplaatsen
• horeca / biertappunt(en)
• verkoop etenswaren / consumpties
• vuurwerk en opslag overige gevaarlijke stoffen
• te gebruiken energiebronnen
• nooduitgangen / vluchtroutes / routes voor hulpdiensten
• bluswatervoorzieningen
• waar gereden/geparkeerd wordt buiten de rijbaan
• wegafsluitingen / vaarwegafsluitingen
• verkeersregelaars
• afzettingen van het terrein

Draaiboek

In het draaiboek staat het programma van het evenement.

Veiligheidsplan

Afhankelijk van de aard en omvang van het evenement zijn mogelijk aanvullende (veiligheids)maatregelen nodig. Deze maatregelen vermeldt u in een veiligheidsplan. Op de website van de gemeente Zoetermeer kunt u voorbeelden vinden voor het opstellen van een veiligheidsplan. De volgende onderdelen kunnen van toepassing zijn op uw evenement:

• beveiliging
• ordehandhaving
• publieksveiligheid (crowd management / crowd control)
• ontruiming
• incidentenbestrijding
• brandveiligheid
• medische zorg en technische hygiënezorg
• verkeer en vervoer
• milieu

Constructiegegevens

Stuur voor podia, (party)tenten (groter dan 25 m²) en overige objecten constructietekeningen en -berekeningen mee als bijlage.