Welke stukken moet u meesturen?Bij uw aanvraag horen ook bijlagen, zoals een plattegrond en een draaiboek. In sommige gevallen is er ook een veiligheidsplan nodig.Het is verstandig om deze documenten alvast bij de hand te hebben voordat u het formulier invult. De documenten voor deze aanvraag kunt u uitsluitend aanleveren in de volgende bestandformaten: Word, Excel of PDF. Dit betekent, dat een foto van een document niet voldoet.
Het proces kan soepeler gaan als u de aanvraag zo compleet mogelijk indient. PlattegrondStuur nauwkeurige plattegrond mee (minimaal schaal 1:100) met:
* Onderstaande onderdelen met de daarbij behorende afmetingen moet u intekenen op de plattegrond:
DraaiboekIn het draaiboek staat het programma van het evenement.VeiligheidsplanAfhankelijk van de aard en omvang van het evenement zijn mogelijk aanvullende (veiligheids)maatregelen nodig. Deze maatregelen vermeldt u in een veiligheidsplan. Op de website van de gemeente Zoetermeer kunt u voorbeelden vinden voor het opstellen van een veiligheidsplan. De volgende onderdelen kunnen van toepassing zijn op uw evenement:
ConstructiegegevensStuur voor podia, (party)tenten (groter dan 25 m²) en overige objecten constructietekeningen en -berekeningen mee als bijlage.